home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Arsenal Files 4 / The Arsenal Files 4 (Arsenal Computer).ISO / health / osha.2 < prev    next >
Text File  |  1995-01-22  |  7KB  |  136 lines
  1.  
  2. INFORMATION DATE  19920715
  3. DESCRIPTION       USDOL Program Highlights, Inspecting for Job Safety
  4. SUBJECT           Inspecting for Job Safety and Health Hazards
  5.  
  6.  
  7.  
  8. U. S. Department of Labor
  9. Program Highlights
  10. Fact Sheet No. OSHA 92-02
  11.  
  12.                 INSPECTING FOR JOB SAFETY AND HEALTH HAZARDS
  13.  
  14.      THE MANDATE:   The Occupational Safety and Health Act of 1970 seeks
  15. to ".. assure so far as possible every working man and woman in the nation
  16. safe and healthful working conditions."
  17.  
  18. As one way to promote worker protection, the Act authorizes the
  19. Occupational Safety and Health Administration (OSHA) to set and enforce
  20. safety and health standards. The agency conducts inspections to make sure
  21. these specific standards are met and that the workplace is generally free
  22. from recognized hazards likely to cause death or serious physical harm.
  23.  
  24.      THE CSHO's:  OSHA calls its inspectors compliance safety and health
  25. officers (CSHO's). They are experienced professionals whose goal is to help
  26. employers and workers reduce on-the-job hazards.
  27.  
  28.      INSPECTION PRIORITIES:  Not all of the 6 million workplaces covered
  29. by federal and state OSHA's can be inspected regularly.  The most
  30. hazardous conditions need attention first.
  31.  
  32.     o Imminent Danger:  Imminent danger situations have top priority.  An
  33. imminent danger is a hazard that could cause death or serious physical
  34. harm immediately, or before the danger could be eliminated through
  35. normal enforcement procedures.  When compliance officers find imminent
  36. danger conditions, they will ask for immediate voluntary correction of
  37. the hazard by the employer or removal of endangered employees from the
  38. area.  If an employer fails to do so, OSHA can go to the nearest
  39. federal district court for appropriate legal action.
  40.  
  41.     o Catastrophes and Fatal Accidents:  High priority is also given to
  42. investigation of job fatalities and accidents hospitalizing five or
  43. more employees.  Such accidents must be reported to OSHA within 48
  44. hours.
  45.  
  46.     o Complaints: OSHA investigates written and signed complaints by
  47. current employees or their representatives of hazards that threaten
  48. serious physical harm to workers. Complaints, other than imminent danger,
  49. received from anyone other than a current employee or employee
  50. representative, or unsigned by a current employee, or received
  51. anonymously, may result in a letter from the agency to the employer
  52. describing the allegation(s) and requesting a response. OSHA will not
  53. reveal the name of the person filing the complaint, if so requested.
  54.  
  55.     o Programmed Inspections:  OSHA routinely conducts safety and
  56. health inspections in high-hazard industries, like manufacturing or
  57. construction.  The agency develops its general schedule for inspecting
  58. the most hazardous industries based on various statistical data, such
  59. as job injury/illness rates, worker compensation, and other
  60. information.
  61.  
  62. After entering a workplace in a high-hazard business, OSHA inspectors
  63. consult and verify the log of injuries and illness which all employers
  64. with more than 10 employees are required to keep. About five percent of
  65. OSHA programmed inspections focus on firms in low hazard manufacturing
  66. industries and an additional five percent in nonmanufacturing industries.
  67.  
  68.     o Follow-Up Inspections:  The agency may reinspect firms cited for
  69. imminent danger conditions, or for willful, repeat or serious
  70. violations.  OSHA may also conduct follow-up inspections to check the
  71. progress of long-term hazard correction programs by employers.
  72.  
  73. THE INSPECTION
  74.  
  75.     o CSHO "Homework":  To prepare for an inspection, compliance officers
  76. become familiar with the history of the establishment, the operations
  77. and processes in use, and the standards most likely to apply.  They
  78. gather all equipment necessary to test for health and safety hazards.
  79.  
  80.     o At the Worksite:  When an OSHA inspector arrives, he or she displays
  81. official credentials and asks to see the employer.  Employers should
  82. always insist upon seeing the compliance officer's U.S. Department of
  83. Labor credentials bearing their photos and serial numbers which can be
  84. verified by the nearest OSHA office.  Employers have the right to
  85. require OSHA to obtain a warrant before permitting entry.
  86.  
  87.     o Opening Conference:  The compliance officer will explain the nature
  88. of the visit, the scope of the inspection and the applicable standards.
  89. Information on how to obtain copies of the OSHA regulations will be
  90. furnished.  A copy of any employee complaint (edited, if requested, to
  91. conceal the employee's identity) will be provided.  The employer will be
  92. asked to select an employer representative to accompany the compliance
  93. officer during the inspection.  An authorized representative of the
  94. employees, if any, also has the right to go along. The compliance officer
  95. will  consult with a reasonable number of employees.
  96.  
  97.     o Walkaround Inspection:  After the opening conference, the compliance
  98. officer and the representatives go through the workplace, inspecting for
  99. workplace hazards. When talking with workers, compliance officers will
  100. try to minimize work interruptions. The Act prohibits discrimination
  101. in any form by employers against workers because of anything they say or
  102. show the compliance officer during the inspection or for any other OSHA
  103. protected safety-related activity. The compliance officer will discuss
  104. any apparent violations noted during the walkaround and will offer
  105. technical on how to eliminate hazards.
  106.  
  107.     o Closing Conference:  The compliance officer reviews any apparent
  108. violations with the employer and discusses possible methods and time
  109. periods necessary for their correction. The compliance officer explains
  110. that these violation may result in a citation and a proposed financial
  111. penalty, describes the employers rights and responsibilities, and answers
  112. all questions.
  113.  
  114.     o Citations:  OSHA is required by law to issue citations for
  115. violations of safety and health standards.  The agency is not permitted to
  116. issue warnings.  Citations include: 1) a description of the violation; 2)
  117. the proposed penalty, if any; and 3) the date by which the hazard must be
  118. corrected.  In most cases the citations are prepared at the OSHA Area
  119. Office and are mailed to the employer.  Employers have 15 working days
  120. after receipt to file an intention to contest OSHA citations before the
  121. independent Occupational Safety and Health Review Commission.
  122.  
  123.     o Settlement Agreements:  If an employer believes OSHA's citations are
  124. unreasonable, or wishes for any reason to discuss the OSHA enforcement
  125. action, he or she may request an informal conference with the Area Director
  126. to discuss any citations issued.  The agency and the employer may work out
  127. a settlement agreement to resolve the dispute and to eliminate the hazard.
  128.  
  129. ----------------------------------------------------------------------
  130. This is one of a series of fact sheets highlighting U.S. Department of
  131. Labor programs. It is intended as a general description only and does
  132. not carry the force of legal opinion. This information will be made
  133. available to sensory impaired individuals upon request. Voice phone: (202)
  134. 523-8151. TDD message referral phone: 1-800-326-2577.
  135.  
  136.